目次
　　前言……………………………………………………………………………………………Ⅱ
　　引言……………………………………………………………………………………………Ⅲ
　　古籍普查規(guī)范…………………………………………………………………………………1
　　1 范圍…………………………………………………………………………………………1
　　2 規(guī)范性引用文件……………………………………………………………………………1
　　3 古籍普查工作要求…………………………………………………………………………1
　　4 古籍普查人員條件…………………………………………………………………………3
　　參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………………………4

前言
　　本規(guī)范編寫格式和方法按《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》(GB/T 1.1—2000)和《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第二部分：標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法》(GB/T 1.2—2002)中的規(guī)定編寫。
　　本規(guī)范為中華人民共和國文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
　　本規(guī)范由中華人民共和國文化部提出、批準(zhǔn)并歸口管理。
　　本規(guī)范起草單位：國家圖書館。
　　本規(guī)范參加起草單位：首都圖書館、天津圖書館、遼寧省圖書館、山東省圖書館、上海
　　圖書館、浙江圖書館、南京圖書館、陜西省圖書館。
　　本規(guī)范主要起草人：蘇品紅。

引 言
　　為實(shí)施“中華古籍特藏保護(hù)計(jì)劃”，文化部委托國家圖書館主持制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，《古籍普查規(guī)范》乃其中之一。
古籍普查是實(shí)施“中華古籍特藏保護(hù)計(jì)劃”的基礎(chǔ)性工作。按本規(guī)范實(shí)施普查，可以厘清現(xiàn)今古籍的存量，評(píng)定現(xiàn)存古籍的級(jí)別等次，掌握現(xiàn)今古籍的存藏環(huán)境狀況，了解古籍的破損程度、致?lián)p成因、破損數(shù)量，據(jù)以制定修復(fù)計(jì)劃，以便有目標(biāo)地進(jìn)行人才培養(yǎng)，置辦設(shè)備，建立古籍保護(hù)實(shí)驗(yàn)室，最后完成中國古籍的登錄任務(wù)。為此，特制訂本規(guī)范。
　　本規(guī)范規(guī)定了普查范圍、規(guī)范性引用文件、古籍普查工作要求和古籍普查人員條件等內(nèi)容。
　　本規(guī)范為推薦性標(biāo)準(zhǔn)。
　　古籍普查規(guī)范
　　1 范圍
　　本規(guī)范規(guī)定了古籍普查內(nèi)容、人員條件和工作要求。
　　本規(guī)范適用于各類型圖書館的古籍普查工作。
　　2 規(guī)范性引用文件
　　下列文件中的條款通過本規(guī)范的引用而成為本規(guī)范的條款。凡是注日期的引用文件，其 隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本規(guī)范，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本規(guī)范達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本規(guī)范。
　　GB/3792.7-87古籍著錄規(guī)則
　　GB/T 2260-2002中華人民共和國行政區(qū)劃代碼
　　WH/T 14-2001古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
　　3 古籍普查工作要求
　　3.1 總則
　　3.1.1 古籍普查是指圖書館對(duì)現(xiàn)存古籍?dāng)?shù)量、級(jí)別等次、破損情況和保存保護(hù)環(huán)境所進(jìn)行 的查驗(yàn)、鑒定和記錄。
　　3.1.2 古籍普查成果主要通過基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的古籍普查數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匯總、揭示和管理。
　　3.1.3 古籍普查數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容包括：古籍書目、級(jí)別等次、破損情況、庫房環(huán)境及管理等 相關(guān)數(shù)據(jù)。
　　3.1.4 古籍普查數(shù)據(jù)庫以“部”為記錄單位。叢編按整部書集中記錄，一般不做子目款目； 叢編零種分散記錄，并著錄叢編項(xiàng)。
　　3.1.5 古籍庫房環(huán)境及管理數(shù)據(jù)以不同地點(diǎn)、不同時(shí)間、不同保存條件為記錄單位。
　　3.2 數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)號(hào)
　　3.2.1 數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，由省/自治區(qū)/直轄市行政區(qū)劃代碼、普查單位 代碼、普查順序號(hào)三段組成，每段之間用連字符“－”連接。
　　3.2.2 省/自治區(qū)/直轄市代碼依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》選取。
　　3.2.3 普查單位代碼由四位數(shù)字組成，不足位用“0”占位。普查單位代碼由普查管理機(jī)構(gòu) 設(shè)定。
　　3.2.4 普查順序號(hào)由七位數(shù)字組成，依各普查單位普查的先后順序依次排列，不足位用“0” 占位。
　　3.2.5 普查單位名稱以規(guī)范的全稱形式記錄。
　　3.3 書目、級(jí)別
　　3.3.1書目數(shù)據(jù)按詳細(xì)級(jí)次記錄。
　　3.3.2  書目數(shù)據(jù)內(nèi)容按《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）第一章總則和第四章古籍的相關(guān)規(guī)定著錄，按四部分類法分類，按《漢語文古籍機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定，參照《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》制作數(shù)據(jù)。此外，增加裝幀形式和古籍級(jí)別兩項(xiàng)內(nèi)容，記錄在附注中。
　　3.3.3 裝幀形式的名稱以《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)規(guī)范記錄。
　　3.3.4古籍級(jí)別是指古籍的珍貴級(jí)別，須按照《古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》判定、記錄。
　　3.3.5古籍普查人員無法判定級(jí)別的古籍，或?qū)λ�判定的�?jí)別有疑問的，由古籍鑒定專家鑒別定級(jí)。
　　3.3.6 與普查對(duì)象相關(guān)的其他重要未盡書目信息，應(yīng)盡可能在附注項(xiàng)中用自由行文的方式詳細(xì)記錄。
　　3.4 書影
　　3.4.1書影是古籍普查的必備要素，是書目數(shù)據(jù)的組成部分。
　　3.4.2書影一般應(yīng)選擇首卷卷端、能說明版本或版刻情況的序跋或牌記等2－3張有代表性的書葉制作。彩色套印古籍應(yīng)增選用色最多的書葉制作書影。
　　3.4.3采用數(shù)字拍照或無接觸性掃描技術(shù)制作書影。作為檔案保存的書影應(yīng)為24位彩色， 分辨率為300 dpi，存儲(chǔ)格式為TIFF。用于古籍普查數(shù)據(jù)庫的書影，分辨率為150dpi，存 儲(chǔ)格式為JPEG。
　　3.4.4 書影質(zhì)量要求畫面完整、端正，圖像傾斜度低于1度；字跡清晰，顏色逼真，無透 字現(xiàn)象，無掃描中造成的明顯污跡。
　　3.4.5 書影編號(hào)規(guī)則為：書目數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)號(hào)加兩位順序號(hào)，中間用“－”分開。不足位用“0” 占位。
　　3.5 破損記錄
　　3.5.1 破損記錄包括對(duì)文獻(xiàn)破損部位、類別、級(jí)別、損量、影像、查檢時(shí)間和修復(fù)需求建議的記錄。
　　3.5.2 破損部位按《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》中的相關(guān)規(guī)范名稱記錄。
　　3.5.3 破損類別和級(jí)別按《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定記錄。一部書所出現(xiàn)的所有破損類別和級(jí)別應(yīng)全部記錄。
　　3.5.4 破損數(shù)量按破損總冊(cè)數(shù)和不同破損級(jí)別的冊(cè)數(shù)及冊(cè)次記錄。
　　3.5.5 選擇具有一定代表性的、破損相對(duì)嚴(yán)重的部位拍攝或無接觸性掃描1－2張影像掛接 在破損數(shù)據(jù)中。影像制作標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求與書目數(shù)據(jù)的書影相同。
　　3.5.6 查檢時(shí)間記錄年、月、日。年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，不足位用“0”占位。
　　3.5.7 修復(fù)需求建議分為“急需修復(fù)”、“盡早修復(fù)”、“應(yīng)該修復(fù)”、“暫緩修復(fù)”和“不需修復(fù)”。
　　3.6 庫房環(huán)境及管理
　　3.6.1 庫房環(huán)境及管理數(shù)據(jù)以具有獨(dú)立地點(diǎn)、獨(dú)立環(huán)境狀況的古籍庫房或古籍存放地為記 錄單位。同一庫房的環(huán)境狀況發(fā)生人為變化后，應(yīng)另做一條新記錄。
　　3.6.2 庫房環(huán)境及管理記錄項(xiàng)目包括：數(shù)據(jù)編號(hào)，普查單位名稱，庫房環(huán)境查檢時(shí)間，庫 房位置、面積，溫濕度及其控制制度、控制設(shè)備，通風(fēng)設(shè)備，防蟲霉鼠害措施，光源，防災(zāi) 系統(tǒng)，消毒設(shè)備，防災(zāi)應(yīng)急計(jì)劃，裝具，庫房管理制度、管理人員等。
　　3.6.3 數(shù)據(jù)編號(hào)由省/自治區(qū)/直轄市代碼、普查單位代碼和普查順序號(hào)三段組成，每段之 間用連字符“－”連接。
　　3.6.4 省/自治區(qū)/直轄市代碼依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》選取。
　　3.6.5 普查單位代碼由四位數(shù)字組成，不足位用“0”占位。普查單位代碼由普查管理機(jī) 構(gòu)設(shè)定。
　　3.6.6 普查順序號(hào)用一位數(shù)字表示，由普查單位按順序自行編號(hào)。
　　3.6.7 普查單位名稱應(yīng)以規(guī)范的全稱形式記錄。
　　3.6.8 庫房環(huán)境查檢時(shí)間應(yīng)記錄年、月。年用四位數(shù)，月用兩位數(shù)，不足位用“0”占位。
　　3.6.9 庫房位置按庫房所處具體位置記錄。如：地下二層戰(zhàn)備庫、一層善本庫、頂層古籍 庫、一層書庫保險(xiǎn)柜等。
　　3.6.10 庫房面積以平方米為記錄單位。
　　3.6.11 庫房溫濕度記錄時(shí)間按查檢年記錄。
　　3.6.12 庫房溫濕度記錄年最高、最低溫濕度，低溫/濕度在前，高溫/濕度在后，中間用 “～” 連接。溫度用攝氏溫度，濕度用相對(duì)濕度。
　　3.6.13 溫濕度監(jiān)控是指定時(shí)察看或儀器記錄溫濕度，并通過一定手段控制溫濕度。數(shù)據(jù)中 記錄為“有溫濕度監(jiān)控”或“無溫濕度監(jiān)控”。
　　3.6.14 溫濕度報(bào)告周期指定期報(bào)告的時(shí)間間隔。有規(guī)律的定期報(bào)告記錄間隔時(shí)間，如“一 個(gè)月”、“一個(gè)季度”、“一年”；不定期報(bào)告，記錄為“不定期”。
　　3.6.15 記錄溫濕度監(jiān)測儀器的種類，如，自記式溫濕度計(jì)、電子溫濕度計(jì)。
　　3.6.16 溫濕度控制設(shè)備按設(shè)備類別記錄，如，空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)等，應(yīng)記錄所有使用設(shè)備的 名稱。如果空調(diào)機(jī)的功能通過設(shè)備型號(hào)無法反映，應(yīng)在附注中注明。
　　3.6.17 溫濕度控制制度是指開啟空調(diào)設(shè)備的時(shí)間，如24小時(shí)開啟， 8小時(shí)開啟，等等。
　　3.6.18 自然通風(fēng)是指開啟門窗通風(fēng)，機(jī)械通風(fēng)指通過通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)。如果是機(jī)械通風(fēng)， 應(yīng)填寫機(jī)械設(shè)備名稱和型號(hào)。如果是整個(gè)庫房實(shí)施真空封存、無氧封存或充氮封存，可在每 張登記表中記錄，也可以庫房環(huán)境報(bào)告中內(nèi)容之一統(tǒng)一提交。如果只對(duì)單個(gè)藏品采取的保護(hù) 措施，應(yīng)詳細(xì)記錄。
　　3.6.19 防蟲霉鼠害的藥名要用規(guī)范名稱記錄。投放周期，指藥物更換時(shí)間間隔，投放數(shù)量按不同藥物規(guī)范計(jì)量記錄。
　　3.6.20 庫房光源分自然采光和人工采光兩種，有一種記錄一種，有兩種應(yīng)記錄兩種，并應(yīng)按庫房環(huán)境及管理數(shù)據(jù)庫設(shè)定的具體細(xì)節(jié)詳細(xì)記錄。
　　3.6.21 用光標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)庫房或藏品存放處使用照明燈光的標(biāo)準(zhǔn)，如果有此標(biāo)準(zhǔn)，可將標(biāo)準(zhǔn)作為普查附件提交。
　　3.6.22 防災(zāi)系統(tǒng)主要指自動(dòng)化防災(zāi)及監(jiān)測系統(tǒng)，應(yīng)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)。
　　3.6.23 防災(zāi)應(yīng)急計(jì)劃是指為應(yīng)對(duì)突然災(zāi)害（包括火災(zāi)、水災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等天災(zāi)人禍）制訂的預(yù)防及搶救措施。如果有，應(yīng)記錄，并將防災(zāi)應(yīng)急計(jì)劃作為普查附件提交。
　　3.6.24 消毒設(shè)備包括庫房安裝的消毒設(shè)備、庫外對(duì)古籍特藏進(jìn)行消毒的設(shè)備，如冷庫、冰柜、冰箱、消毒柜等，應(yīng)記錄設(shè)備名稱和型號(hào)。
　　3.6.25 如果有庫房管理制度，將電子文本作為附件提交。
　　3.6.26 根據(jù)《圖書館古籍特藏書庫基本要求》進(jìn)行自我評(píng)估，按“合格”、“基本合格”、“不合格”三等記錄評(píng)估結(jié)果。
　　4 古籍普查人員條件
　　4.1 擔(dān)任古籍普查工作的人員應(yīng)具有一定版本學(xué)、目錄學(xué)等知識(shí)和古籍編目工作經(jīng)驗(yàn)。古 籍書庫管理人員或古籍保護(hù)、修復(fù)人員可在古籍采編人員的指導(dǎo)下參與古籍普查工作。
　　4.2 古籍普查人員應(yīng)在接受普查工作的專門培訓(xùn)后，方可從事古籍普查工作。

參考文獻(xiàn)
　　[1] 國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）.北京：北京圖書館出版社，2005
　　[2] 國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè).北京：北京圖書館出版社，2004
　　[3] 中國國家圖書館.漢語文古籍機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè).北京：北京圖書館出版社，2001
　　[4] 沈蕓蕓.古文獻(xiàn)系列－資源分析報(bào)告（輿圖、古籍、拓片）.科技部“我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)”項(xiàng)目成果，2003，7
　　[5] 姚伯岳等.古籍描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則.科技部“我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)”項(xiàng)目成果，2004，5
　　[6] 姚伯岳等.古籍描述元數(shù)據(jù)規(guī)范.科技部“我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)”項(xiàng)目成果，2004，5