該學(xué)會(huì)籌備于1985年，1987年3月20日成立，1990年、1995年和2000年先后召開(kāi)第二至四次會(huì)員代表大會(huì)，2005年12月23日召開(kāi)“五大”，通過(guò)新的章程和自律規(guī)章，選舉產(chǎn)生新的領(lǐng)導(dǎo)班子。1989年有團(tuán)體會(huì)員40個(gè)，目前有27個(gè)，其中常務(wù)理事單位14個(gè)，每年召開(kāi)理事長(zhǎng)辦公會(huì)議兩次、常務(wù)理事會(huì)議和理事會(huì)議各一次。

該學(xué)會(huì)首任理事長(zhǎng)為尹海清，繼任理事長(zhǎng)分別為楊能驊(1992)、鄒家寬(1996)、毛利華(2000)、劉忠平（2004）。現(xiàn)任理事長(zhǎng)為衡陽(yáng)市圖書(shū)館館長(zhǎng)劉忠平，副理事長(zhǎng)單位有南華大學(xué)圖書(shū)館、衡陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館、湖南工學(xué)院圖書(shū)館、衡陽(yáng)市少年兒童圖書(shū)館、衡陽(yáng)縣圖書(shū)館和湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，秘書(shū)長(zhǎng)為丁民。

該學(xué)會(huì)開(kāi)展的主要工作有：

開(kāi)展服務(wù)宣傳。一是每年開(kāi)展圖書(shū)館服務(wù)宣傳周活動(dòng)，主題年年翻新，形式包括展覽、講座、圖書(shū)館服務(wù)一條街等；二是利用各類媒體發(fā)表新聞報(bào)道；三是在衡陽(yáng)市圖書(shū)館網(wǎng)站開(kāi)辟“衡圖學(xué)會(huì)”專欄。

倡導(dǎo)學(xué)術(shù)研究。每年與省圖書(shū)館學(xué)會(huì)聯(lián)合開(kāi)展征文，2000-2008年共收到應(yīng)征論文490多篇，評(píng)出一等獎(jiǎng)35篇、二等獎(jiǎng)82篇、三等獎(jiǎng)106篇。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2000起該會(huì)會(huì)員已在圖書(shū)館專業(yè)期刊上發(fā)表論文900多篇，92篇在中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)、湖南省圖書(shū)館學(xué)會(huì)征文中獲獎(jiǎng)。影響較大的有彭澤華《高校圖書(shū)館要為建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)作貢獻(xiàn)》一文被《光明日?qǐng)?bào)》全文刊發(fā)，曾德良《關(guān)于<中圖法>第四版時(shí)代劃分及表述的研究》被評(píng)為湖南省圖書(shū)館學(xué)會(huì)第八屆學(xué)術(shù)成果一等獎(jiǎng)，劉忠平《公共文化服務(wù)體系建設(shè)中市級(jí)公共圖書(shū)館定位》、申國(guó)亮《試析公共圖書(shū)館非公益性因素存在的原因》同獲中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)2008學(xué)術(shù)年會(huì)征文一等獎(jiǎng)。

該學(xué)會(huì)經(jīng)常組織學(xué)術(shù)活動(dòng)，如1989年的四個(gè)專題討論會(huì)，1992年黃宗忠教授主題報(bào)告會(huì)，1994年基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，1995—1998年的讀者工作研討會(huì)，1998年現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，1999年文獻(xiàn)信息服務(wù)理論研討會(huì)，2000年論文交流會(huì)。2001年起每?jī)赡昱e辦一次圖書(shū)館學(xué)理論研討會(huì)，2004年起編印季刊《衡陽(yáng)圖書(shū)館工作》，1989、1992年兩次編印《衡陽(yáng)圖書(shū)館學(xué)論文選》。

強(qiáng)化基層培訓(xùn)。2002-2004年協(xié)助衡陽(yáng)市文化局舉辦公共圖書(shū)館工作人員崗位培訓(xùn)班并舉行考試，2004—2006年連續(xù)開(kāi)展圖書(shū)館信息技術(shù)培訓(xùn)，2006年舉辦論文協(xié)作培訓(xùn)，2007年在常寧舉辦基層圖書(shū)館業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

舉辦各類比賽。1990年圖書(shū)分編技術(shù)表演賽， 1995年舉行職業(yè)道德演講比賽，1988年全市圖書(shū)館職業(yè)道德演講比賽，2000年計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽，2001年縣級(jí)公共圖書(shū)館計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作競(jìng)賽等。

組織行業(yè)交流。2001年組織到上海、蘇州、杭州等地圖書(shū)館參觀學(xué)習(xí)；2004年組織赴省參觀學(xué)習(xí)文化共享工程建設(shè)，同年起定期編印《衡陽(yáng)圖書(shū)館工作》作為行業(yè)交流平臺(tái)；2005年配合北京大學(xué)、湖南圖書(shū)館開(kāi)展基層圖書(shū)館生存情況調(diào)研，其成果成為中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)“首屆百縣館長(zhǎng)論壇”召開(kāi)的基礎(chǔ)工作之一。逐步加強(qiáng)與兄弟市、州圖書(shū)館學(xué)會(huì)的交往，尤其是與郴州、永州、邵陽(yáng)同行之間達(dá)成了恢復(fù)湘南協(xié)作網(wǎng)片的初步意向。

創(chuàng)新讀書(shū)活動(dòng)。2000年舉辦全市“優(yōu)秀讀書(shū)家庭”評(píng)選活動(dòng)，推薦的劉富春家庭獲得全國(guó)“優(yōu)秀讀書(shū)家庭”稱號(hào)，成功舉辦了文學(xué)名著欣賞會(huì)、詩(shī)歌朗誦會(huì)、迎春聯(lián)誼會(huì)；2001年舉辦“代表先進(jìn)文化前進(jìn)方向的中國(guó)共產(chǎn)黨”征文活動(dòng)、雁南監(jiān)獄“讀書(shū)知識(shí)搶答賽”；2002年舉辦元旦燈謎會(huì)、雁南監(jiān)獄迎春聯(lián)歡會(huì)、公民道德教育圖片巡回展、公民道德知識(shí)競(jìng)猜、《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》猜謎比賽、“做個(gè)文明好市民”主題演講比賽；2003年送戲到雁南監(jiān)獄，紀(jì)念毛澤東同志誕辰110周年珍品展；2004年啟動(dòng)“一對(duì)一”長(zhǎng)期社會(huì)幫教活動(dòng)。

承辦志愿者行動(dòng)。2006年7月底至8月初，與省學(xué)會(huì)聯(lián)合承辦中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)首屆志愿者行動(dòng)——基層圖書(shū)館館長(zhǎng)培訓(xùn)，國(guó)家圖書(shū)館副館長(zhǎng)陳力、華東師大教授范并思等業(yè)界一流專家蒞衡授課，全省100余位基層圖書(shū)館館長(zhǎng)授訓(xùn)。

自成立以來(lái)，衡陽(yáng)市圖書(shū)館學(xué)會(huì)充分發(fā)揮行業(yè)學(xué)會(huì)優(yōu)勢(shì)，取得了較大成績(jī)， 2000年以來(lái)連續(xù)4次（兩年一次）被市社科聯(lián)評(píng)為先進(jìn)學(xué)會(huì)；劉忠平、劉向陽(yáng)、向偉平應(yīng)邀出席2005年首屆百縣館長(zhǎng)論壇，劉忠平、劉向陽(yáng)應(yīng)邀出席中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)2006新年峰會(huì)，劉忠平應(yīng)邀參與制定首屆志愿者行動(dòng)方案，應(yīng)邀出席中圖會(huì)2006年會(huì)并在志愿者行動(dòng)啟動(dòng)儀式上發(fā)言，受到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家和同行的關(guān)注。由于在基層調(diào)研和首屆志愿者行動(dòng)中貢獻(xiàn)突出，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)向衡陽(yáng)市圖書(shū)館學(xué)會(huì)頒發(fā)特別榮譽(yù)證書(shū)，2007年授予劉忠平“優(yōu)秀會(huì)員”稱號(hào)。